انتقل إلى المحتوى

نموذج تقرير

هذا ما ستحصل عليه فعلًا.

هذا مثال توضيحي. الشركة والأشخاص والمكالمة كلها خيالية، لكن الشكل هو تمامًا ما ستستلمه في كل فترة تقرير.

مثال · مكالمة خيالية

مراجعة مكالمات: شركة مثال

الفريق
شركة مثال (خيالية)، برمجيات للشركات، 6 مندوبين
الفترة
أسبوعان
المكالمات المُراجَعة
18
لغة التقرير
العربية (أو الإنجليزية حسب الطلب)

الخلاصة

  1. السعر يُطرح قبل القيمة. في 11 من أصل 18 مكالمة، سأل المشتري عن السعر قبل أن يربط المندوب المنتج بمشكلة حقيقية لديه.

  2. الخصومات تأتي مبكرًا جدًا. عرض المندوبون خصمًا في 7 مكالمات، غالبًا خلال دقيقة من أول اعتراض على السعر. ولم تنتهِ أيٌّ من هذه المكالمات السبع بخطوة تالية محجوزة.

  3. المكالمات تنتهي بلا خطوة تالية. انتهت 10 من أصل 18 مكالمة بعبارة «أرسل لي شيئًا» من دون أي موعد في التقويم.

مكالمة واحدة، دقيقة بدقيقة

المكالمة 07: عرض توضيحي مدته 22 دقيقة مع مدير عمليات.

  1. 00:00

    افتتاح قوي. جدول أعمال واضح، وتأكّد المندوب من الوقت المتاح لدى المشتري. (سار بشكل جيد)

  2. 03:40

    استكشاف ناقص. قال المشتري: «نخسر طلبات عندما يكون الفريق مشغولًا». انتقل المندوب مباشرةً إلى العرض بدل أن يسأل كم مرة يحدث ذلك، وكم يكلّفهم. (فرصة ضائعة)

  3. 11:52

    المشتري يتراجع. «بصراحة، هذا أكثر من الميزانية التي وضعناها». من هنا تقصر الإجابات ويتوقف المشتري عن طرح الأسئلة. (المشتري يتراجع)

  4. 12:10

    عرض خصم. عرض المندوب خصمًا بنسبة 15% من دون أن يسأل عمّا وراء قلق الميزانية. (المشتري يتراجع)

  5. 21:30

    إغلاق ضعيف. «سأرسل لك عرض سعر». لا موعد محدد، ولم يُذكر أي شخص آخر مشارك في القرار. (فرصة ضائعة)

إعادة الصياغة

عند 11:52: «هذا أكثر من الميزانية التي وضعناها».

ما قاله المندوب

«أتفهّم ذلك. إن كان يساعد، يمكنني أن أقدّم خصم 15% إذا وقّعتم هذا الشهر».

ما يجب قوله بدلًا من ذلك

«معك حق، وشكرًا على صراحتك. ذكرتَ قبل قليل أنكم تخسرون طلبات عندما يكون الفريق مشغولًا. كم طلبًا تقريبًا في الشهر؟ … إذن لو منع هذا الحلّ بعضًا منها فقط، كيف يقارَن ذلك بالتكلفة؟»

لماذا ينجح: يربط السعر بالمشكلة التي ذكرها المشتري بنفسه وبكلماته، ويُبقي الخصم ورقةً احتياطية.

ما يجب تغييره خلال الأسبوعين القادمين

  1. عندما يذكر المشتري مشكلة، اطرح سؤالَي متابعة قبل العرض: كم مرة تحدث، وكم تكلّفه.
  2. عندما يُطرح السعر، اسأل عمّا وراءه قبل أن تعرض أي شيء. لا خصومات في المكالمة الأولى.
  3. أنهِ كل مكالمة بموعد في التقويم واسم أي شخص آخر يوافق على القرار.

ما سأتابعه في التقرير القادم

  • عدد المرات التي يُطرح فيها السعر قبل تقدير حجم المشكلة
  • الخصومات المعروضة في المكالمات الأولى
  • المكالمات التي تنتهي بخطوة تالية محجوزة

هل تريد هذا لإحدى مكالماتك الحقيقية؟

أرسل لي مكالمة مسجّلة واحدة وسأُجري لك تدقيقًا مجانيًا لعيّنة بهذا الشكل، قبل أن تدفع أي شيء.

تواصل عبر واتساب